Bikari Japan – Kalau kamu punya rencana kerja ke Jepang, ada beberapa hal dasar yang wajib kamu siapin dari awal. Biar prosesnya gak ribet dan gak makan waktu, kamu perlu ngerti dulu apa aja dokumen kerja di jepang yang biasanya diminta perusahaan maupun imigrasi. Tenang aja, semua ini masih bisa kamu siapin pelan pelan kok selama kamu tahu apa yang harus dikumpulin.
Paspor yang Masih Aktif
Hal pertama dan paling penting adalah paspor. Ini semacam identitas utama kamu kalau mau ke luar negeri, jadi tanpa paspor kamu gak bisa melangkah ke tahap apa pun. Karena itu, pastikan paspor kamu masih aktif cukup lama supaya proses pengajuan visa, keberangkatan, dan urusan administrasi lainnya tetap lancar. Masa berlaku yang ideal biasanya minimal satu sampai dua tahun ke depan, biar kamu gak perlu bolak balik urus perpanjangan di tengah proses yang lagi jalan.
Banyak orang baru sadar masa berlaku paspornya tinggal sebentar pas udah dapet jadwal interview atau pas perusahaan minta dokumen lengkap, dan ujungnya jadi panik sendiri karena waktunya mepet. Daripada kejadian kayak gitu, mending kamu cek sekarang dan langsung urus kalau ternyata sudah hampir habis. Prosesnya juga gak ribet kok, selama kamu siapin dokumen dasar kayak KTP dan KK. Dengan paspor yang aman, kamu bisa lanjut ke tahap berikutnya tanpa takut tiba tiba harus mundur karena masalah sepele.
Visa Kerja Sesuai Bidang
Kalau paspor sudah siap, lanjut ke visa kerja. Jenisnya beda beda tergantung bidang kerja yang kamu ambil. Setiap visa punya syarat masing masing, jadi kamu perlu mengikuti aturan yang sesuai dengan posisi yang akan kamu jalani. Intinya, visa ini yang bikin kamu bisa kerja secara legal dan diakui.
Certificate of Eligibility dari Perusahaan
Biasanya kamu juga bakal diminta COE. Ini surat dari imigrasi Jepang yang diajuin langsung oleh perusahaan yang mau nerima kamu, jadi kamu gak perlu ngurus sendiri. COE ini penting banget karena jadi bukti kalau perusahaan sudah memastikan kamu layak dan sesuai dengan posisi yang mereka butuhkan. Di dalamnya ada informasi tentang pekerjaan kamu, tempat kerja, sampai detail kontrak yang sudah dicek dan disetujui sama pihak Jepang.
Proses keluarnya COE bisa makan waktu beberapa minggu, jadi kamu harus sabar sambil nunggu kabar dari perusahaan. Banyak calon pekerja yang bingung kenapa harus ada dokumen ini, tapi sebenarnya COE itu semacam lampu hijau dari imigrasi sebelum kamu bisa lanjut ke tahap visa. Tanpa COE, pihak kedutaan biasanya langsung nolak permohonan visa kerja kamu karena belum ada bukti resmi bahwa kamu benar benar diterima.
Makanya, kalau perusahaan sudah bilang bakal ngurusin COE buat kamu, pastikan semua data yang kamu kasih ke mereka sudah lengkap dan sesuai. Semakin rapi datanya, semakin cepat juga COE kamu diproses. Dengan COE yang sudah keluar, langkah kamu buat berangkat kerja ke Jepang bakal jauh lebih lancar.
Kontrak Kerja dengan Informasi Penting
Kontrak kerja itu berisi penjelasan tentang gaji, jam kerja, bonus, sampai aturan lembur. Kamu wajib baca baik baik sebelum tanda tangan supaya kamu tahu hak dan kewajiban kamu saat sudah mulai kerja nanti. Dokumen ini penting banget, apalagi kalau suatu saat ada masalah atau salah paham sama perusahaan.
Dokumen Pendidikan dan Sertifikat Pendukung
Selain dokumen kerja di jepang yang bersifat administratif, kamu juga perlu nyiapin ijazah, nilai, dan sertifikat pelatihan. Buat posisi tertentu, sertifikat keterampilan biasanya jadi nilai tambah yang bikin peluang kamu makin besar.
Bukti Kesehatan dan Catatan Kepolisian
Beberapa perusahaan minta hasil tes kesehatan buat ngecek kondisi fisik kamu. Ada juga yang minta SKCK buat memastikan riwayat kamu bersih. Ini normal dan biasanya jadi bagian akhir sebelum kamu resmi kerja.
Kalau kamu masih bingung mulai dari mana atau butuh arahan biar prosesnya lebih gampang, kamu bisa cek bikarijapan.com yang siap bantu kamu nyusun langkah dari awal.
